מערכות מידע, יישום והדרכה
מיישם/ת מערכות שכר ונוכחות - הסבת אקדמאים (1205)
תיאור המשרה:
למחלקות היישום בחברת חילן, דרושים מיישמים למערכות שכר ונוכחות במסגרת קורס הסבה מקצועית לאקדמאים.
התפקיד כולל תחזוקת מערכות, ריכוז פרוייקטים באופן עצמאי, יישום מערכות ללקוחות החברה ותמיכה תפעולית במשתמשים.
הכשרה מלאה לתפקיד תינתן במשרדי החברה.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון – חובה
- תודעת שירות ברמה גבוהה
- יכולת חשיבה אנליטית
- אוריינטציה טכנולוגית
- עבודה בסביבה מאתגרת ומרובת משימות
- עדיפות תינתן לבוגרי מקצועות המדעים המדוייקים כגון: ביולוגיה/כימיה/ביוטכנולוגיה/מדעי המוח וכדומה.
מיישם/ת מערכות שכר ונוכחות (1204)
תיאור המשרה:
התפקיד כולל ניתוח ואפיון צרכי הלקוח, התאמה ויישום הדרישות במערכות חילן.
הכשרה לתפקיד במשרדי החברה במסגרת הסבה מקצועית לאקדמאים.
משרה מלאה במשרדי החברה בת"א וחיפה.
דרישות המשרה:
- תואר ראשון בתחום ריאלי (כלכלה/ביולוגיה/כימיה/ביוטכנולוגיה/מערכות מידע)- חובה
- יכולת חשיבה אנליטית
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה
- יכולת תפקוד בעומס ובתנאי לחץ
מיישם/ת פנסיוני (1216)
דרישות המשרה:
תואר ראשון - חובה
יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה
יכולת הבנת תהליכים ממוחשבים והצלבת נתונים
עבודה בסביבה ממוחשבת מול מס' מערכות
תשומת לב לפרטים, דייקנות ויסודיות
יכולת תפקוד בתנאי לחץ
מטמיע/ה (2673)
דרוש/ה מטמיע/ה עם ניסיון בהדרכה והטמעת מערכות טכנולוגיות, התפקיד כולל:
ליווי טלפוני ופרונטלי ללקוחות עד הטמעה מלאה
יכולות הדרכה אישיות וקבוצתיות
כתיבת חומרי הדרכה
זיהוי צרכים משתנים
שליטה מלאה בMS Office
רישיון נהיגה
משרה מלאה
מיישם/ת מערכות HR (1204)
למחלקה העוסקת בפרוייקטי תוכנה בתחום משאבי אנוש דרוש/ה מיישם/ת ואיש/אשת תמיכה מקצועי ללקוחות החברה.
התפקיד כולל אפיון וניתוח צרכי לקוחות, פיתוח סוגי מידע ויישום דרישות ותהליכי עבודה. הגדרה ואפיון דוחות, בקרת איכות והטמעה בבית הלקוח. תמיכה שוטפת בלקוחות קיימים.
רלוונטי למועמדים מתפקידי HR המעוניינים בהסבה לתפקידי יישום.
יכולת אנליטית
בוגרי תואר ראשון במנהל עסקים/ הנדסה/פסיכולוגיה/ייעוץ ארגוני
אוריינטציה מוכחת למערכות מידע
ניסיון בניתוח מערכות
רפרנטי מחשוב עם עדיפות לתחום מש"א - יתרון
יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהים
יכולת תפקוד בתנאי לחץ
מנהל/ת תיקי לקוחות (2701)
ניסיון מוכח בניהול לקוחות עסקיים
יכולות ורבליות ברמת התנסחות בכתוב והובלת פגישות
כשרון בניהול משא ומתן ואוריינטציה מכירתית
מיישם.ת מערכות מידע למגזר ההוראה (1249)
החברה המובילה בישראל בפיתוח ומתן פתרונות ושירותים בתחומי השכר, הנוכחות ומשאבי אנוש בתצורת SAAS. הפתרונות והשירותים שלנו משרתים מעל ל-1000 ארגונים מהמובילים בתחומם בישראל, בכל קשת התעשייה הישראלית, ומסייעים לנהל את מחזור החיים של העובד החל מגיוסו וכלה בפרישתו.
עם המשך התרחבות פעילות החברה ושירותיה, אנחנו מחפשים לשלב תותח אמיתי, אדם מוכשר ובעל.ת פוטנציאל ניהולי בתחום ניהול ותפעול השכר, שיצטרף לצוות מיישמי ומיישמות השכר של חילן המתמחים במתן שירותי יישום למגזר הציבורי והמוניציפאלי.
כמיישם.ת שכר בחילן תהיה אחראי.ת בין היתר על:
- ניהול קשר מקצועי עם צוות חשבי השכר של הלקוח.ות
- אפיון צרכים שוטף של שינויים נדרשים במדיניות השכר של הלקוח/ות המשפיעים על חוקת השכר במערכות חילן, ויישומם במערכת
- תמיכה ביישום שינויים רגולטורים בהתאם לצורך
- תמיכה שוטפת בלקוחות בסוגיות הנוגעות לאופן היישום של רכיבים במערכת וסוגיות רגולטוריות
- תמיכה פונקציונלית במערכת
- אפיון ויישום ממשקים, פקודות ודוחות
- ניהול וביצוע פרויקטים יישומיים
דרישות:
- בעל ידע וניסיון מוכח בתחום ניהול ותפעול השכר במגזר הציבורי ובפרט במגזר המוניציפלי
- בעל היכרות וניסיון מעמיקים בתחום שכר עובדי הוראה ובכלל זה רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, פירוט כלל התשלומים להם זכאים עובדי הוראה, אופן תשלום שכרם, הטבות השכר והתנאים הסוציאליים להם הם זכאים
- בעל יכולת התמודדות עם סוגיות שכר מורכבות.
- מכיר פתרונות וידע להציע דרכי פעולה לסוגיות מהשטח בנושא שכרם והעסקתם של עובדי הוראה ועובדי המגזר המוניציפלי
- היכרות ושליטה ברגולציות של משרד האוצר, משרד החינוך והשלטון המקומי לרבות נציגיהם הרלוונטיים.
- בעל היכרות בפרקטיקה הנוגעת לחישובי גמולים, שיפוי ימי מחלה, טופסולוגיה הכרחית וכיו"ב
מה עוד?
- ידע לזהות הזדמנויות לשיפור תהליכי עבודה והתייעלות
- אוהב אתגרים ולא מפחד מעבודה קשה; יודע לעבוד בסביבה מרובת משימות ולהתמודד היטב עם מצבי לחץ
- איש שירות אמיתי, בעל מיומנויות תקשורת ובין -אישיות מצוינות, עם יכולת לבנות מערכות יחסים ולשתף פעולה ביעילות עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- בעל יכולות אנליטיות ופתרון בעיות, תוך תשומת לב נוקבת לפרטים וגישה יוזמת לזיהוי ולפתור בעיות.
- בעל ניסיון ניהולי מוכח הכולל ניהול עובדים או כזה הרואה את עצמו בעל פוטנציאל ניהולי ומעוניין להתפתח לתפקיד ניהולי בעתיד
אם את.ה חושב שאתה מתאים.ה לתפקיד, ויש לך רצון להתפתח, לעודד ולהוביל אחרים – אנחנו רוצים לשמוע ממך.
מיישם.ת מערכות מידע למנהלת הגמלאות (1251)
אנחנו מחפשים לשלב מיישם.ת, בעל.ת יכולות אנליטיות גבוהות ותפיסת שירות מוכחת, לצוות מיישמי ומיישמות השכר.
התפקיד כולל:
- ניהול קשר מקצועי עם צוות חשבי השכר של הלקוח/ות
- אפיון צרכים שוטף של שינויים נדרשים במדיניות השכר של הלקוח/ות המשפיעים על חוקת השכר במערכת חילן, ויישומם במערכת
- חקר ואנליזה של חוקת השכר של הלקוח במערכת ותמיכה שוטפת בלקוח בסוגיות הנוגעות לאופן היישום של רכיבים במערכת וסוגיות רגולטוריות
- הגדרה, הפקה וניתוח דוחות השוואתיים לצורך בדיקת איכות ודיוק החישובים השונים במערכת
- אפיון ויישום שגרות חישוב, ממשקים, פקודות שכר ודוחות נוספים
- ניהול וביצוע פרויקטים יישומיים
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח בתחום תפעול השכר או בתחום תפעולי דומה, רצוי במגזר הציבורי
- יכולות אנליטיות גבוהות ויכולת פתרון בעיות, תוך תשומת לב נוקבת לפרטים וגישה יוזמת לזיהוי ולפתרון הבעיות.
- יכולת התמודדות עם סוגיות לוגיות מורכבות, גיבוש דרכי פעולה לפתרון ויישומם
- ניסיון יישומי במערכות מידע המתאפיינות במנגנוני ניהול והגדרת חוקה - יתרון
- היכרות וניסיון מעמיקים בתחום שכר עובדי הוראה - יתרון
מה עוד?
- ידע לזהות הזדמנויות לשיפור תהליכי עבודה והתייעלות
- אוהב.ת אתגרים; יכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות ולהתמודד היטב עם מצבי לחץ
- איש.ת שירות אמיתי, בעל.ת מיומנויות תקשורת ובין -אישיות מצוינות, עם יכולת לבנות מערכות יחסים ולשתף פעולה ביעילות עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- רצון להשתקע בחברה מסודרת ורצינית לטווח ארוך.
מיישם.ת רגולציה (1252)
אנחנו מגייסים מיישם.ת לתמיכה וליווי מערכתיים לצוותי יישום השכר של חילן, בהטמעה של שינויים רגולטוריים שוטפים.
התפקיד כולל:
- מעקב והעמקה אחר שינויי רגולציה שוטפים בעלי השפעה על חישוב השכר והפעילות היישומית הנדרשת על מנת להטמיע שינויים אלו.
- שותפות בתהליכי חשיבה, הבנתי משמעויות יישום, ניתוח ותכנון תהליכי פיתוח בתכנת שכר בעקבות רגולציות חדשות או שינויים ברגולציות קיימות
- עבודה משותפת עם צוות תכנת השכר השכר של חילן, צוותי יישום ווגורמים נוספים לגיבוש הפתרון בהיבט היישומי והטמעתו בקרב המיישמים והלקוחות
- תיעוד תהליכי העבודה והפתרונות במערכת ניהול הידע, כתיבת תקשורים למיישמים וללקוחות והעברת הכשרות לצוותי היישום הפנימיים של חילן
- מתן מענה, ליווי ותמיכה במיישמים ובלקוחות
- ריכוז סוגיות ופערים מקצועיים בקשר השוטף של צוותי היישום מול תכנת שכר וגורמים משיקים אחרים בחילן, ואפיון תקלות או פיתוחים נדרשים בנושאי רגולציה
דרישות:
- יכולות אנליטיות גבוהות ויכולת פתרון בעיות, תוך תשומת לב נוקבת לפרטים וגישה יוזמת לזיהוי ופתרון בעיות.
- יכולת גבוהה של קריאת הסכמים רגולטוריים המתאפיינים בשפה משפטית וכוללים תהליכים ולוגיקה מלווה
- יכולת הבנה תהליכית ויכולת להוביל תהליכים
- יכולת ארגון, סדר ודיוק
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת למידה עצמאית וירידה לפרטים
- יכולת עבודה תחת לחץ ומשימות
- ניסיון יישומי במערכות מידע המתאפיינות במנגנוני ניהול והגדרת חוקה - יתרון
מה עוד צריך?
- תואר ראשון- חובה
- תעודת חשבות שכר- יתרון
- אהבה לאתגרים ולעבדוה בסביבה מרובת משימות
- מיומנויות תקשורת ובין -אישיות מצוינות, עם יכולת לבנות מערכות יחסים ולשתף פעולה ביעילות עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- רצון להשתקע בחברה מסודרת ורצינית לטווח ארוך.