חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה) - תקנות הודעה לעובד (תנאי עבודה) (צורת הודעה ופרטיה), התשס"ב-2002

(א) הודעה בדבר פירוט תנאי העבודה לפי סעיף 2 לחוק, תיערך לפי טופס 1 שבתוספת.

(ב) הודעה נפרדת על תנאים סוציאליים, כאמור בסיפה של פסקה (8), בסעיף 2(א) לחוק, תיערך לפי טופס 2 שבתוספת.

(ג) הודעה על שינוי בתנאי העבודה לפי סעיף 3 לחוק, תיערך לפי טופס 3 שבתוספת.

בהודעה לעובד לפי סעיפים 1 ו-3 לחוק, ייכללו גם פרטים אלה:

1. הבסיס שלפיו משולם השכר: משכורת חודשית, שכר שעה, שכר יום, שכר שבוע, שכר תוצרת או שכר קיבולת;
2. תשלום בשווה כסף לפי סעיף 3 לחוק הגנת השכר, התשי"ח-1958, אם הוסכם על דרך תשלום זו; ולענין תשלום בשווה כסף בשיעור קבוע - גם שיעור התשלום.

מעביד של עובד זר, אשר נתן לעובד הזר חוזה עבודה בהתאם לחוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991, יהיה פטור ממתן ההודעה האמורה בסעיף 2 לחוק, וזאת בלי לגרוע משאר חובותיו על פי החוק.

טופס 1

(תקנה 1(א))

הודעה בדבר פירוט תנאי עבודה

1. שם המעביד: ....................................................
היישות המשפטית: ...............................................
מס' זהות: ................../ מס' רישום (תאגיד):...............
מען: ..........................................................

שם העובד: .....................................................
מס' זהות: .....................................................
מען: ..........................................................

2. תאריך תחילת העבודה: .....................
תקופת החוזה מיום ........... עד יום ........../ תקופת החוזה אינה קצובה.

3. תפקידיו העיקריים של העובד הם כלהלן:

א. .............................................................
ב. .............................................................
ג. .............................................................

4. שם הממונה הישיר על העובד או תואר התפקיד של הממונה הישיר: .......

5. הבסיס שלפיו משולם השכר: משכורת חודשית/שכר שעה/שכר יום/שכר שבוע/שכר תוצאתי/שכר קיבולת/אחר: ..................

6. שכר עבודתו של העובד נקבע על פי דירוג .......... דרגה ...........

אם שכרו של העובד אינו נקבע על פי דירוג מכוח הסכם קיבוצי - סך כל התשלומים הקבועים שישולמו לעובד כשרר עבודה (ברוטו) בהתאם לבסיס השכר, הוא ............ שקלים חדשים. פירוט כלל התשלומים שישולמו לעובד כשכר עבודה הוא כלהלן:

* מחק את המיותר
** פרט סוגי תשלומים כדוגמת: שכר-יסוד; שווה כסף - אוכל ומשקאות שאינם משכרים לצריכה במקום העבודה ודיור שאינם החזר הוצאות; תוספת ותק; פרמיות ותמריץ; שעות נוספות; תוספת משמרות; דמי הבראה, וכל תשלום אחר בעד שכר עבודה בין שהוא קבוע ובין שאינו קבוע.
*** אם מועד התשלום אינו קבוע, או שהמועד יחול בהתקיים תנאי, יש לציין זאת.

7. אורכו של יום העבודה הרגיל של העובד .........שעות / אורכו של שבוע העבודה הרגיל של העובד .........שעות.

8. יום המנוחה השבועי של העובד: ..................

9. תשלומים בעבור תנאים סוציאליים שהעובד זכאי להם:

10. אם המעביד או ארגון מעבידים שהמעביד חבר בו, הם צד להסכם קיבוצי המסדיר את תנאי העבודה של העובד - שם ארגון העובדים שהוא צד לאותו הסכם הקיבוצי הוא:

...............................................................

והמען לפניה אליו הוא: ....................................

הודעה זו אינה הסכם עבודה, אלא הודעת המעביד בדבר עיקר תנאי העבודה; אין באמור בהודעה זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לעובד מכוח כל דין, צו הרחבה, הסכם קיבוצי או חוזה עבודה.

תאריך: ................... חתימת המעביד: ..................

טופס 2

(תקנה 1(ב))

הודעה על הפרשת תשלומים בעבור תנאים סוציאליים

שם המעביד: ..............................................
הישות המשפטית: ..........................................
מס' זהות: ................./ מס' רישום (תאגיד):................
מען: ..........................................................

שם העובד: .....................................................
מס' זהות: .....................................................
מען: ..........................................................

תשלומים בעבור תנאים סוציאליים שהעובד זכאי להם:

אין באמור בהודעה זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לעובד מכוח כל דין, צו הרחבה, הסכם קיבוצי או חוזה עבודה.

תאריך: ................... חתימת המעביד: ..................

טופס 3

(תקנה 1(ג))

הודעה על שינוי בתנאי העבודה

אל:
שם העובד: .....................................................
מס' זהות: .....................................................
מען: ..........................................................

מאת: ..........................................................
שם המעביד: ....................................................
הישות המשפטית: ................................................
מס' זהות: ................./ מס' רישום (תאגיד):................
מען: ..........................................................

בהתאם לסעיף 3 לחוק הודעה לעובד (תנאי עבודה), התשס"ב-2002, אני מודיעך על שינוי בתנאי העבודה שלך, כמפורט להלן:

הפרט שבו חל השינוי            השינוי שחל          
.............................. ...................................
.............................. ...................................
.............................. ...................................
.............................. ...................................

תאריך תחילת השינוי הוא: .....................................

אין באמור בהודעה זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לעובד מכוח כל דין, צו הרחבה, הסכם קיבוצי או חוזה עבודה.

תאריך: ................... חתימת המעביד: ..................